【勞基法專欄】當發生持續性或廣泛性社區傳播,建議公司之因應策略

  • 2022-05-15
  • 小賀老師
圖/取自flickr(創作者:chinwag)
文/小賀老師(勞務顧問)


一、平時應落實人員及工作場所防疫之規定

1.公司應落實各類出入人員實聯制登記並保存資料,內部若有不同廠區、辦公室互動及接觸亦應落實登記,以利衛生主管機關進行疫調時匡列相關人員或作為防疫訊息通知對象。

2.公司應於入口明顯處張貼訪客規定,並備妥酒精性乾洗手液等供使用,訂定訪客進入辦公區域前之健康調查表,如有發燒或急性呼吸道症狀相關風險,應婉拒進入,並協助提供相關就醫資訊。

3.鼓勵公司(含外籍移工)及業務往來人員(如承包廠商、客戶)依CDC建議進行 COVID-19 疫苗接種,以降低感染風險。
4.落實生病在家休息。如有發燒或急性呼吸道症狀,勿上班,並請儘速就醫。

5.要求員工確實遵守咳嗽禮節並保持手部衛生,包括:經常用肥皂和清水洗手。公司應提供足夠的肥皂、清水或酒精性乾洗手液,衛生紙和非接觸式垃圾桶。

6.公司之防疫長應責成防疫管理人員,訂定並執行員工健康監測計畫,並有異常追蹤處理機制,例如:制定健康監測調查表,對所有進入辦公區域之員工常規量測體溫、詢問是否有急性呼吸道症狀,並做成紀錄。

7.工作人員若在工作/上班期間出現發燒、呼吸道症狀、嗅味覺異常或不明原因腹瀉、類流感等疑似 COVID-19 症狀,或符合中央流行疫情指揮中心最新指引所稱之接觸者,應主動向主管及防疫管理人員報告,戴好口罩並予安置於獨立空間或與其他員工保持距離之場所(或非人潮必經處且空氣流通之空間),並協助安排鄰近醫療院所就醫或採檢。

8.公司應定期清潔辦公環境、公共設施及廁所等,並保持室內空氣流通。是否需要進行常規清潔以外的其他消毒措施,應依中央流行疫情指揮中心最新規定辦理。

9.公司應取消或延期與工作相關的大型集/會議或活動或其他替代方案。亦請員工儘量勿參加大型集會活動。

10.公司應參考疾管署國際旅遊疫情建議等級表網站,考慮取消前往其他國家的非必要商務差旅。

二、當公司出現確診者之應變措施

1.公司應先依其持續營運計畫採取自主應變措施,公司之防疫專責小組應掌握確診者之工作性質、範圍與時間等,並對確診者同辦公室工作人員以及在期間可能接觸的相關人員,進行造冊並向該類人員宣導,請其確實配合進行疫情調查。立即就現有已知之資訊,配合提供衛生主管機關,以加速執行疫情調查與防治作為。

2.依據衛生單位疫情調查結果匡列為接觸者之人員,應配合CDC及衛生主管機關之規定,進行居家隔離、採檢及相關防疫措施。

3.如因配合防疫措施,於啟動人力備援計畫後仍影響公司之必要運作,可依CDC之「為維持社會機能正常運作,各機關(構)及事業單位因配合疫情防治致影響必要運作之應變處置建議」辦理,以妥適因應人力短缺困境。

4.與確診個案同一辦公或住宿空間或有共同活動範圍的其他非屬居家隔離員工,公司應造冊列管加強健康監測,必要時依衛生主管機關指示進行篩檢等措施,上班則應戴口罩,並加強落實洗手等個人衛生管理。保持經常洗手習慣,尤其咳嗽或打噴嚏後及如廁後,手部接觸到呼吸道分泌物、尿液或糞便等體液時,更應立即洗手。另應注意儘量不要用手直接碰觸眼睛、鼻子和嘴巴。倘有發燒、呼吸道症狀、嗅味覺異常或不明原因腹瀉等疑似 COVID-19 症狀或類流感症狀,應立刻主動向單位主管及防疫管理人員報告,以聯繫衛生單位及同時採取適當的防護措施及引導就醫治療。

5.公司應進行辦公空間調整,讓人員座位保持適當間距,將員工間及與客戶或其他合作夥伴間進行空間區隔。

6.公司應進行工作場所之環境消毒:
(1)環境清潔消毒工作若外包給清潔公司,負責環境清消的人員需經過適當的訓練,執行清潔消毒工作的人員應穿戴個人防護裝備(手套、口罩、隔離衣或防水圍裙、視需要使用護目鏡或面罩),以避免消毒水噴濺眼睛、口及鼻等部位。
(2)若由公司內部人員執行環境清潔消毒,人員也需經過適當的訓練穿戴個人防護裝備(手套、口罩、 隔離衣或防水圍裙、視需要使用護目鏡或面罩)執行。消毒方式可用 1:50(當天泡製,以 1 份漂白水加 49 份的冷水) 的稀釋漂白水/次氯酸鈉(1,000ppm),以抹布或拖把進行桌椅等環境表面及地面擦拭,留置時間建議 1-2 分鐘或依消毒產品使用建議,並可再以抹布或濕拖把擦拭清潔乾淨。消毒措施應每日至少清潔一次地面,並視需要增加次數。
 
7.遵守其他CDC及衛生主管機關指示之應配合事項。
請參閱企業持續營運指引懶人包 P11~P17
https://www.cdc.gov.tw/File/Get/8uU21BscajXAjrLi62wppw
(企業因應嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19)疫情持續營運指引懶人包.pdf)
https://www.cdc.gov.tw/File/Get/VrMzSGXA4HJW6hTUGN8vvQ
(企業因應嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19)疫情持續營運指引.pdf)

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