【勞基法專欄】置備出勤紀錄是「雇主」而非「勞工」的法定責任
圖取自flickr(創作者：Marcin Wichary)文／小賀老師(勞務顧問)
一、出勤紀錄是「雇主」要準備
勞基法第30條第5項：雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存5年。
勞基法第30條第6項：前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。
勞基法第79條第1項：違反第30條第6項規定者，處新臺幣2萬元以上100萬元以下罰鍰。
勞基法第79條第2項：違反第30條第5項規定者，處新臺幣9萬元以上45萬元以下罰鍰。
以下幾個重點：
1.出勤紀錄是「雇主」而非勞工置備，員工不打/刷卡並不能免除雇主應準備出勤紀錄之責任；
2.完全沒有置備出勤紀錄將重罰9萬起跳，因此雇主切勿嫌麻煩，例如外派業務員工不會進公司打/刷卡，雇主仍須為其準備出勤紀錄，以免受罰。
3.出勤紀錄應如實記載上、下班時間(完整性)，並且應記錄至分鐘。如不完整或未記錄至分鐘，可裁罰2萬起跳。
4.不同員工出勤紀錄種類可不同，同一位員工應採同一種出勤紀錄。
二、結合獎懲考核制度以要求員工記載出勤紀錄
公司千萬不要嫌麻煩，一定要制定一套獎懲考核制度，並且落實實施。例如忘打卡或未打卡，初犯予以警告1支並減發(不要寫”扣”)當月全勤獎金，並要求下次不得再犯；再次忘/未打卡，予以警告2支並不發當月全勤獎金…以此做成明確記錄，並列入年度考評依據。
提醒各位老闆以及人資主管，平時若沒有針對員工不打/刷卡行為做”明確”的提醒、規範等動作，等於是默許員工該行為；那種「我忍你很久了」、或是「屢勸不聽但無法舉證有勸的動作」而因此解雇員工，非常容易因不符合最後手段性而被認定解雇無效！
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