【勞基法專欄】公司能不准臨時的請假嗎？
文／小賀老師（勞務顧問）
A員工於上班前臨時告知說要請事假，沒多久發現他在臉書PO賞雪照
B員工於上班前臨時告知說要請特休，沒多久發現他在臉書PO賞雪照
C員工於上班前臨時告知說要請病假，早上有去看醫生但下午跑去賞雪
D員工於上班前臨時告知說要請生理假，早上在家但下午跑去賞雪
如果您是公司的人資主管，該如何處理以上四種情況呢？
另外，老闆可以要求”去看雪的通通不准假”嗎？
這樣說或許會顛覆某些老闆/人資主管的想法，但有關員工請假，公司不能直接說「不」，只能審核其「是否符合請假程序」以及「請假假別是否符合規定」：
一、是否符合請假程序？
例如：本公司明文規定，除有急事/急病/突發狀況外，請假1天(含)以內者應於1天前提出申請。
據此，除非A、B員工能提出特殊事由，不然公司得以”不符合公司請假程序”退回該請假申請；至於C員工，由於請的是病假，原則上公司先同意該病假，並請其於事後補繳證明文件(看診收據等)；D員工則不用說，生理假先同意再說。
但如果公司並未明定請假程序，那員工臨時要請假、甚至請長假，只要符合以下「二、請假假別」規定，公司也不能說不喔！
二、請假假別是否符合規定？
1.事假─勞工因有事故必須親自處理者，得請事假(勞工請假規則第7條)
如果A員工只是單純去賞雪，客觀上是不符合”有事需本人親自處理”的定義，因此事假是不成立的。事假不成立，又未正常出勤，那就有曠職的問題。
2.特休─特別休假期日，由勞工排定之。但雇主基於企業經營上之急迫需求或勞工因個人因素，得與他方協商調整(勞動基準法第38條第2項)
B員工請的是特休，因此公司並無准或不准的權限，最多是跟B員工協商調整。假設B員工是依公司規定於前一天即提出特休申請，即便請假事由是”賞雪”，公司也不能說不。(因此公司要管理特休，只能從前述請假程序作控管)
3.病假─勞工因普通傷害、疾病或生理原因必須治療或休養者，得請普通傷病假(勞工請假規則第7條)
只要C員工能提出就診證明，即便他下午跑去看雪，公司也不能自行核定他只能請半天病假—搞不好賞雪也是一種療癒(吧)
4.生理假─女性受僱者因生理日致工作有困難者，每月得請生理假一日(性別工作平等法第14條)
由於勞委會(勞動部前身)已於102年12月底刪除生理假「雇主得要求提出相關證明文件」之規定，因此D員工請生理假公司不能說不准，即便發現她當天去追雪。
最後，請”特休”與”生理假”是不能扣全勤獎金或不利之處分。至於請”事假”與”病假”能否扣全勤將金或不利之處分？端視公司與員工如何明文約定。
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